会社概要｜アクシアパートナーズ株式会社（Axia Partners）札幌市中央区にある外部相談窓口サービス専門会社

Greeting

ごあいさつ

「ハラスメント相談の外部窓口を引き受けてもらえないか？」

アクシアパートナーズ株式会社を設立するきっかけはこのような相談でした。

私は、普段、弁護士として経営者側の労働問題を専門に業務を行っています。

弁護士としての業務と並行しながら私一人で相談窓口業務をするのは難しい…
でも、ハラスメントによる労務リスクを最少化するためにこのような依頼には
できるだけ対応したい…

「どうにかして、依頼に応えられないか？」

そこで、ハラスメント相談窓口を安心して任せられる会社を設立し、
志を同じくする専門家と共に外部相談窓口サービスを提供することにしました。

外部相談窓口を受託するだけではなく

導入時コンサルティングを通じて
それぞれの会社の実態にあわせたハラスメント対応フローを作成いたします。

また、ハラスメントが発生した場合には必要に応じて弁護士や社会保険労務士を無料でご紹介いたします。

ハラスメント相談窓口を設置したいけれども
　□ どうしたらいいかわからない
　□ 窓口を設置する余裕がない
　□ 相談担当者を誰にしていいかわからない
とお悩みの経営者の方はぜひ当社のサービスをご利用ください。

－代表取締役本間裕美

代表取締役　本間裕美

新潟県出身。弁護士。
大学卒業後、厚生労働省、法科大学院を経て司法試験合格。2011年弁護士登録。
労働トラブルの予防と早期解決をサポートする弁護士。経営者からの年間700件を超える労務相談を通じて、労務リスクを最少化する仕組みづくりを支援している。
2022年9月アクシアパートナーズ株式会社を設立、代表取締役に就任。
　

取締役　原田三恵

北海道出身。
大学卒業後、化粧品メーカーに入社、その後インテリアコーディネーター資格を取得し家具メーカーに転職、両社では営業・販売を経験。
2012年社会保険労務士試験に合格し、社会保険労務士事務所に勤務。
2022年9月取締役としてアクシアパートナーズ株式会社の創業に参画。ハラスメント防止コンサルタントとしてのこれまでの経験を生かし、外部相談窓口運営に携わる。
2024年10月社会保険労務士法人グレイスパートナーズ代表就任。

社名	アクシアパートナーズ株式会社
住所	〒060-0004 札幌市中央区北4条西4丁目1-7 MMS札幌駅前ビル1 F
TEL	050-5530-5798 受付時間／平日 9:00 - 17:00 土日祝および年末年始・GW・お盆期間は休業

個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

　当社は、お客様（相談者、通報者、取引先の担当者を含みます）の個人情報の保護について、以下のとおり方針を定め、本方針に基づき適正に個人情報を取り扱います。
　なお、本方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に準拠するものとします。

１．取得する個人情報の項目
　　当社は、以下の個人情報を取得します。
　（１）当社のサービス・業務の提供において当社が取得・利用する情報
　　　◇氏名
　　　◇会社名
　　　◇部署名
　　　◇連絡先（メールアドレス、電話番号）
　　　◇通報・相談の内容
　　　◇前各項の他、インターネット、電話、書面を利用して告げる情報
　（２）上記以外の場面において当社が取得・利用する情報
　　　◇連絡先（会社名、部署名、氏名、メールアドレス、電話番号、会社住所、金融機関口座、保有資格等）
　　　◇お問い合わせ内容、ご要望内容
　　　◇前各項の他、インターネット、電話、書面を利用して告げる情報

２．個人情報の利用目的
　　当社は、お客様の個人情報を、以下の利用目的の範囲内において取得及び利用いたします。
　当社が取得した個人情報は、個人情報保護法その他の関連法令により認められる場合を除き、お客様の同意がない限り、この範囲を超えて
　利用することはありません。
　（１）当社が他社から委託を受けて行う、インターネットを利用したハラスメント相談業務及びこれに付随する業務
　（２）当社が他社から委託を受けて行う、インターネットを利用したコンプライアンス・法令違反等の通報業務及びこれに付随する業務
　（３）当社のセミナー等の案内、その他当社の事業サービスに関する情報提供
　（４）当社の事業サービスの向上に向けた企画・研究・開発
　（５）当社の人材採用活動に関連する連絡
　（６）当社の相談員への報酬支払、安全管理
　（７）お取引上の打合せ等の実施
　（８）当社の事業サービスに関連するお問い合わせ等への対応

３．個人情報の第三者提供について
　　当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
　（１）あらかじめご本人の同意を得ている場合
　（２）法令に基づく場合
　（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

４．委託
　　当社は取得した個人情報を、上記2各号の利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が業務委託契約を締結している個人または法人に
　対して提供する場合があります。当社は、全ての委託先がお客様の個人情報を保護するよう必要かつ適切な監督を行っております。

５．安全管理措置
　　当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
　当社が講じる安全管理措置については「８．お問い合わせ先」までお問い合わせください。

６．開示等の請求
　　当社は、ご本人から、当社の保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等を求められた場合は、当社所定の手続でご本人であることを確認
　の上、法令に従い、適切に対応しますので、「８．お問い合わせ先」までお問い合わせください。
　　また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、１回につき1,000円の手数料をいただきます。

７．Cookieの取扱い
　　当社のWebサイトでは、お客様が当社Webサイトを再度訪問したときなどに、より便利に閲覧していただけるよう、また当社の事業サービス
　に関する情報のご提供や新サービスの開発のために活用させていただくため、Cookieを使用しています。
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　分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や当社のサービスに利用する場合があります。Google Analyticsにより収集、分析されたお
　客様の情報には特定の個人を識別する情報は含まれません。
　　お客様は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの利用を拒否することができますが、その場合、利用できる機能が制限される可能
　性がありますのでご了承ください。

８．お問い合わせ先
　　個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
　　札幌市中央区北４条西４丁目１－７ＭＭＳ札幌駅前ビル1階
　　アクシアパートナーズ株式会社　個人情報保護相談窓口
　　電話番号　050-5530-5798
　　受付時間　9:00～17:00（土日祝、年末年始は除く）

９．方針の見直し
　　当社は、本方針を随時変更する場合があり、変更した場合には、ウエブサイト上に掲載します。お客様は、ウエブサイト上に掲載される最新
　の本方針の内容を十分にご確認ください。